El director ejecutivo es el actuario del tribunal de acuerdo con la definición de NMSA 1978, §34-6-19. Por medio de los delegados de su oficina, el actuario recibe, firma y registra en los expedientes judiciales del tribunal todos los alegatos, mociones y otros documentos relacionados con litigios, y pone dichos expedientes a disposición del público según lo estipulado por la ley.
La Oficina del Actuario es el centro de procesamiento por el que pasan básicamente todos los documentos judiciales y pertinentes a los casos. Estos documentos se emiten, registran y archivan de conformidad con los estatutos de Nuevo México y las reglas de los tribunales. La eficiencia de la Oficina del Actuario garantiza que los documentos se procesen de manera correcta y precisa. La Oficina del Actuario tiene también la responsabilidad de recibir los pagos por presentación de documentos y pago de multas, confiscaciones, fianzas y otros asuntos, y de rendir cuentas por estos.
El personal de la Oficina del Actuario solo puede proporcionar asistencia en materia informativa. No pueden ofrecer asistencia legal ni asesoramiento jurídico.
El personal de la Oficina del Actuario puede ayudarle a obtener información sobre casos, estados de casos y cronogramas. También se encuentra en línea la opción de búsqueda de casos en el sitio web de los Tribunales del Estado de Nuevo México (haga clic en “Búsqueda de casos” [Case Lookup] en la página de inicio).
La búsqueda de casos puede hacerse a partir del nombre de cualquiera de las partes, pero puede resultar más fácil y rápido hacer la búsqueda con el número completo del caso. Los números de los casos constan de cinco secciones, por ejemplo: D-307-CV-2015-00999.
D indica el Tribunal de Distrito.
307 indica el código del Condado de Doña Ana.
CV indica la categoría del caso, por ejemplo, “CV” para civil y “CR” para penal.
2015 indica el año en que se presentó el caso.
00999 indica un número de secuencia asignado al caso cuando se presentó.
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